... | ... | @@ -13,13 +13,13 @@ |
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Wir bieten für Bestandskunden oder in Kombination mit anderen Produkten E-Mail Konten an, entweder auf einer eigenen Domain oder mit der Domain `@fairkom.net`.
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Du kannst die E-Mails bequem in der faircloud, aber auch im GroupOffice lesen und verwalten, aber natürlich auch am Desktop oder Smartphone. Geplant ist auch eine eigene `@fairsend.eu` Domain.
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Du kannst die E-Mails bequem in der faircloud lesen und verwalten, aber natürlich auch am Desktop oder Smartphone. Geplant ist auch eine eigene `@fairsend.eu` Domain.
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Konten mit anderen Domains werden zuerst im [ISPconfig](https://isp.fairkom.net/login/) angelegt, den Zugang dazu bekommst du über den fairkom Support.
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## E-Mails lokal lesen
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Möchtest du die E-Mails auf deinem Notebook / Rechner / Smartphone oder im GroupOffice oder in der faircloud lesen, verwende folgende Konfiguration in deinem E-Mail Programm. Wir empfehlen das `IMAP Protokoll`, damit siehst du überall die selben Mail-Ordner.
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Möchtest du die E-Mails auf deinem Notebook / Rechner / Smartphone oder in der faircloud lesen, verwende folgende Konfiguration in deinem E-Mail Programm. Wir empfehlen das `IMAP Protokoll`, damit siehst du überall die selben Mail-Ordner.
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### Incoming mail Server
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... | ... | @@ -34,8 +34,8 @@ passwort: `xyz` (dasselbe wie bei fairlogin bzw für GroupOffice) |
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### Outgoing mail server
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`mail.fairkom.net` (unterstützt STARTTLS und PLAIN Authentifizierung) Bei Abruf aus GroupOffice oder faircloud: heu5 angeben.
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(es funktioniert auch allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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`mail.fairkom.net` (unterstützt STARTTLS und PLAIN Authentifizierung)
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(es funktionieren auch die Domains allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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smtp port `587` (und nicht 25 oder 456, wie es z.B. Outlook vorschlägt)
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Postausgangsserver erfordert Authentifizierung mit user und passwort wie oben.
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... | ... | @@ -48,63 +48,47 @@ Hier erläutern wir, was bei einzelnen E-Mail Programmen zu beachten ist. |
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### Desktop: Thunderbird
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Als E-Mail Programm für Windows oder Linux empfehlen wir Thunderbird, hierzu haben wir die obigen Einstellungen für eine automatische Konfiguration vorbereitet.
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Allfällige Übersiedlung von Daten bitte manuell vornehmen (alten IMAP folder ausmisten und Archive in lokale Folder anlegen, dann den Rest in den neuen IMAP account ziehen).
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Allfällige Übersiedlung von Daten bitte manuell vornehmen (alten IMAP folder ausmisten und Archive in lokale Folder anlegen, dann den Rest in den neuen IMAP Account ziehen).
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Die IMAP folder lauten: Inbox=Inbox, Sent=Sent, Trash=Trash.
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### Smartphones
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Auf Smartphones (Android, iPhone) oder Tablets kannst du ebenfalls E-Mails lesen. Für Android kannst du das eingebaute Mail Programm verwenden, dazu musst du ein `Exchange Konto` einrichten. Alternativ kannst du auch beim Exchange Konto die Mail-Abfrage deaktivieren und stattdessen [K9-Mail](https://k9mail.app/) nutzen (IMAP Konto einrichten). Kalender und Adressbuch geht ebenfalls mit dem Exchange Konto oder alternativ mit DavDroid. Siehe die Seite Synchronisieren für Details.
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Auf Smartphones (Android, iPhone) oder Tablets kannst du ebenfalls E-Mails lesen. Wir empfehlen für Android die K9 Mail App.
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### Weitere E-Mail Konten abrufen
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Du kannst auch das eingebaute Mail Programm verwenden, dazu musst du auf Android ein `Exchange Konto` oder `IMAP Konto` einrichten. Alternativ kannst du auch beim Exchange Konto die Mail-Abfrage deaktivieren und stattdessen [K9-Mail](https://k9mail.app/) nutzen (IMAP Konto einrichten). Kalender und Adressbuch geht ebenfalls mit dem Exchange Konto oder alternativ mit DavX5.
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Unter E-Mail / Administration kannst du im GroupOffice oder in der faircloud Mail App weitere E-Mail Accounts verwalten. Wähle ein Konto und erteile Berechtigungen, damit z.B. auch andere Personen oder Gruppen das Konto gemeinsam nutzen können.
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### Weitere E-Mail Konten abrufen
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Oder richte weitere Konten ein, auch von anderen Providern (z.B. gmx, gmail). Damit hast du im GroupOffice alle E-Mail Konten im Überblick und kannst Mails abrufen oder senden.
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Mit der faircloud Mail App kannst du weitere E-Mail Accounts verwalten, auch von anderen Providern (z.B. gmx, gmail). Damit hast du in der faircloud alle E-Mail Konten im Überblick und kannst Mails abrufen oder senden.
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Andere E-Mail Domains und deren Verwaltung mit ISPconfig stellen wir gerne auf Anfrage bereit.
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## Weiterleitung & Abwesenheitsnotiz
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Dies kann über eine Regel in der faircloud oder im GroupOffice eingerichtet werden. In der faircloud muss im Mail Programm `SIEVE` aktiviert werden (mit Standardeinstellung IMAP Authentifizierung auf SIEVE Port `4190`).
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Es ist auch möglich eine Abwesenheitsnotiz im ISPconfig anzulegen. Dazu musst du dich auf [https://isp.fairkom.net/login/](https://isp.fairkom.net/login/) einloggen (möglicherweise ist ein Incognito Tab notwendig) mit deiner E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort (Achtung: nicht das Passwort für fairlogin!). Dort unter dem Menüpunkt `Autoresponder` kann die Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden.
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Vorgehen im GroupOffice:
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In der faircloud muss dazu in der Mail App bei den Kontoeinstellungen der `SIEVE` Server aktiviert werden (mit Standardeinstellung IMAP Authentifizierung auf SIEVE Port `4190`). Dann kann eine Abwensenheitsbenachrichtigung definiert werden, die entsprechende [SIEVE Regel](https://de.wikipedia.org/wiki/Sieve) wird mit angezeigt.
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Reiter E-Mail → Administration → auf Account doppelklicken → Regeln → Neue Regel
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→ Benennen der Regel: entweder 1) oder 2)
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Filter Kästchen deaktivieren, außer es ist ein Filter, also die Auswahl von bestimmten Nachrichten gewünscht.
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'Alle Nachrichten' auswählen.
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Anzuwendende Regel: Aktion auswählen, je nach Absicht 1) oder 2), Zieladresse eingeben.
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![SieveNextcloud](uploads/db256cc59bfa77431a6ed9c652fe99c9/SieveNextcloud.png)
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Ähnlich lässt sich auch eine Abwesenheitsnotiz bzw. Urlaubsnachricht konfigurieren, dazu eine neue Regel „Abwesenheitsnachricht“ setzen und einen Antwortstext eingeben.
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Die Urlaubsnachricht wird an Leute, die einem öfter schreiben, nur alle 7 Tage wieder gesendet.
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Es ist auch möglich eine Abwesenheitsnotiz im ISPconfig anzulegen. Dazu musst du dich auf [https://isp.fairkom.net/login/](https://isp.fairkom.net/login/) einloggen (möglicherweise ist ein Incognito Tab notwendig) mit deiner E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort (Achtung: nicht das Passwort für fairlogin!). Dort unter dem Menüpunkt `Autoresponder` kann die Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden.
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Die erste Regel sollte immer der Spamfilter sein.
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## E-Mails signieren und verschlüsseln
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### S/MIME
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Mit S/MIME lassen sich E-Mails im GroupOffice so versenden, dass der Empfänger weiss, dass sie tatsächlich von dir sind. Zusätzlich lässt sich der Inhalt verschlüsseln (nicht die Betreff-Zeile!). Dazu musst du im GroupOffice bei den E-Mails / Administration für jedes Konto ein `p12 Zertifikat` hochladen. Das bekommst du z.B. bei CAcert, COMODO oder bei deinem Arbeitgeber. Dabei wird üblicherweise deine Identität überprüft. Wenn das eingerichtet ist, gibt es beim Erstellen einer E-Mail im GroupOffice bei den „Extra Options“ die Möglichkeit, „signieren“ bzw „verschlüsseln“ anzuhaken. Damit das Verschlüsseln klappt, muss zuerst eine signierte E-Mail gegenseitig ausgetauscht und der Schlüssel des jeweils anderen akzeptiert werden.
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### PGP
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Thunderbird als auch k9 Mail für Android bieten Erweiterungen an für PGP Verschlüsselung.
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In einer nextcloud doer unserer faircloud Mail App ermöglicht [Mailvelope](https://mailvelope.com/en) eine PGP Verschlüsselung.
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In einer nextcloud oder unserer faircloud Mail App ermöglicht [Mailvelope](https://mailvelope.com/en) eine PGP Verschlüsselung (im Menü links unten).
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## E-Mail an Verteiler schreiben
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Im GroupOffice im Reiter Adressen unter `Administration` einen Adressfilter anlegen und die Kontakte, die dem Verteiler angehören sollen, dort hineinziehen.
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Beim E-Mail Schreiben wählst du `Erstellen` und dann im E-Mail Fenster `Adressbuch`, dort den Reiter `Adressfilter`. So kannst du den Verteiler auswählen.
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Wenn du mehr als etwa 20 Empfänger anschreibst, machst du das besser mit der Newsletter Funktion im GroupOffice. Diese findest du beim Adressbuch und schickt die Nachrichten geduldig im Hintergrund, auch an hunderte Empfänger und bleibt nicht stehen, falls eine einzelne Adresse mal nicht stimmt.
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Wir empfehlen, E-Mails nicht an mehr als 20 Empfänger:innen zu schreiben. Es kann sonst Spam-Verdacht bei Mail Hostern wie web.de, gmx oder gmail entstehen. Für den Newsletter - Versand haben wir fairmailing im Portfolio, dieses sendet die E-Mails in kleinen Portionen aus.
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## Spam Filter
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Alle E-Mails werden von fairkom auf Viren und Spam untersucht. Um Spam abzuwenden kannst du in deinem E-Mail Programm noch folgende Regel ergänzen:
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Alle E-Mails werden von fairkom auf Viren und Spam untersucht. Im ISPconfig gibt es dafür Abstufungen, die wir auf `Normal` setzen. Um Spam abzuwenden kannst du in deinem E-Mail Programm noch folgende Regel ergänzen:
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X-Spam-Flag: YES
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