Mit der Funktion Kreise bzw. Circles können Nutzer:innen eigene Gruppen erstellen und Mitglieder:innen verwaltet werden. Ein Kreis kann andere Nutzer:innen, Arbeitskolleg:innen, Freunde, ein Team oder auch eine Schulklasse umfassen. Diese benutzerdefinierten Gruppen, Kreise genannt, können dann von jeder anderen App für die Zuordnung einer gemeinsamen Nutzung verwendet werden. So kann beispielsweise eine Datei, ein Ordner, eine Kalender oder ein Adressbuch mit einem Kreis geteilt werden.
Mit der Funktion Teams (frühere Bezeichnung: Kreise bzw. Circles) können Nutzer:innen eigene Teams erstellen und Mitglieder:innen verwaltet werden. Ein Kreis kann andere Nutzer:innen, Arbeitskolleg:innen, Freunde, ein Team oder auch eine Schulklasse umfassen. Diese benutzerdefinierten Teams, können dann von jeder anderen App für die Zuordnung einer gemeinsamen Nutzung verwendet werden. So kann beispielsweise eine Datei, ein Ordner, eine Kalender oder ein Adressbuch mit einem Team geteilt werden.
- Benutzer:innen können auch direkt aus der Liste ausgewählt werden
- ebenso können ganze Gruppen oder Teams hinzugefügt werden
Es ist auch möglich, den Link zum Kreis als Einladung z.B. per E-Mail oder Messenger an das Team zu verschicken. Wer bei faircloud.eu angemeldet ist, kann eine Mitgliedschaft anfragen. Vorausstzeung für die Nutzung der faircloud ist ein fairlogin Konto, das es gratis auf https://fairapps.net gibt.
Es ist auch möglich, den Link zum Team als Einladung z.B. per E-Mail oder Messenger an das Team zu verschicken. Wer bei faircloud.eu angemeldet ist, kann eine Mitgliedschaft anfragen. Vorausstzeung für die Nutzung der faircloud ist ein fairlogin Konto, das es gratis auf https://fairapps.net gibt.
- alle Mitglieder:innen erhalten Zugriff auf das Board und können Tasks anlegen
- zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Mitglieder:innen des Teams das Board bearbeiten, teilen und / oder verwalten können
**Bestehende Projekte**
- Mitglieder:innen eines bereits bestehenden Projektes können in einem Kreis zusammengefasst werden: die bisherige Ordnerstruktur kann dann mit dem Kreis geteilt werden und alle erhalten Zugriff auf die Unterlagen
- Mitglieder:innen eines neuen Projektes gleich als Kreis anlegen und relevante Inhalte aus anderen nextcloud Apps für die gemeinsame Bearbeitung mit dem Kreis teilen
- Mitglieder:innen eines bereits bestehenden Projektes können in einem Team zusammengefasst werden: die bisherige Ordnerstruktur kann dann mit dem Kreis geteilt werden und alle erhalten Zugriff auf die Unterlagen
**Admin-Rolle**
**Neue Projekte**
- der Admin verwaltet die Mitglieder:innen eines Kreises
- Mitglieder:innen eines neuen Projektes gleich als Team anlegen und relevante Inhalte aus anderen nextcloud Apps für die gemeinsame Bearbeitung mit dem Team teilen
**Admin-Rolle**
- der Admin verwaltet die Mitglieder:innen eines Teams
- zu dessen Aufgabe gehört, die Mitglieder:innen der einzelnen Projekte als entsprechende Kreise anzulegen, damit diesen Zugriff auf die Unterlagen gewährt werden kann
- zu dessen Aufgabe gehört, die Mitglieder:innen der einzelnen Projekte als entsprechende Kreise anzulegen, damit diesen Zugriff auf die Unterlagen gewährt werden kann