Teams statt Kreise - neue Bezeichnung seit NC 27 authored by Roland Alton's avatar Roland Alton
## Kreise einrichten und verwalten ---
title: Teams selbst verwalten
Mit der Funktion Kreise bzw. Circles können Nutzer:innen eigene Gruppen erstellen und Mitglieder:innen verwaltet werden. Ein Kreis kann andere Nutzer:innen, Arbeitskolleg:innen, Freunde, ein Team oder auch eine Schulklasse umfassen. Diese benutzerdefinierten Gruppen, Kreise genannt, können dann von jeder anderen App für die Zuordnung einer gemeinsamen Nutzung verwendet werden. So kann beispielsweise eine Datei, ein Ordner, eine Kalender oder ein Adressbuch mit einem Kreis geteilt werden. ---
## Teams einrichten und verwalten
![image1](uploads/a3028f44eacc3c03f7e1ed53bfcc3c63/image1.png)
Mit der Funktion Teams (frühere Bezeichnung: Kreise bzw. Circles) können Nutzer:innen eigene Teams erstellen und Mitglieder:innen verwaltet werden. Ein Kreis kann andere Nutzer:innen, Arbeitskolleg:innen, Freunde, ein Team oder auch eine Schulklasse umfassen. Diese benutzerdefinierten Teams, können dann von jeder anderen App für die Zuordnung einer gemeinsamen Nutzung verwendet werden. So kann beispielsweise eine Datei, ein Ordner, eine Kalender oder ein Adressbuch mit einem Team geteilt werden.
### Kreise
![image1](uploads/a3028f44eacc3c03f7e1ed53bfcc3c63/image1.png)
- Kreise können über die App Kontakte (links) eingerichtet und konfiguriert werden
- Kreise dienen als benutzerdefinierte Gruppen ### Teams
![image2](uploads/53812754a712cf9a5a814b5a7e8024ca/image2.png) - Kreise können über die App Kontakte (links) eingerichtet und konfiguriert werden
- Kreise dienen als benutzerdefinierte Gruppen
### Einen Kreis hinzufügen
![image2](uploads/53812754a712cf9a5a814b5a7e8024ca/image2.png)
- über das Plus-Icon kann ein neuer Kreis hinzugefügt werden
- mit Kreisen können Gruppen mit anderen Benutzern auf einer Nextcloud-Instanz erstellt und geteilt werden ### Ein Team hinzufügen
![image3](uploads/ea2cc2263a458180653a91e0c56097f6/image3.png) - über das Plus-Icon kann ein neues Team hinzugefügt werden
- mit Teams können auch Teams mit anderen Benutzern auf einer Nextcloud-Instanz erstellt und geteilt werden
Es kann schon eine Liste von Kreisen aufscheinen, die von anderen Usern als öffentliche Kreise angelegt worden sind.
![image3](uploads/ea2cc2263a458180653a91e0c56097f6/image3.png)
### Kreis-Name
Es kann schon eine Liste von Teams aufscheinen, die von anderen Usern als öffentliche Kreise angelegt worden sind.
- Name für den Kreis vergeben und mit „Einen Kreis erstellen“ bestätigen
### Team-Name
![image4](uploads/870376f7bdf5f7543efa94781cde17db/image4.png)
- Name für das Team vergeben und mit „Ein Team erstellen“ bestätigen
### Kreis-Owner
![image4](uploads/870376f7bdf5f7543efa94781cde17db/image4.png)
- der / die Ersteller:in des Kreises wird automatisch als Owner gesetzt
- die Rolle des Owner kann im Nachhinein auch an andere Mitglieder:innen vergeben werden ### Team-Owner
![image5](uploads/a52eb98f125c4c40bed7d5e6d37cc29a/image5.png) - der / die Ersteller:in des Teams wird automatisch als Owner gesetzt
- die Rolle des Owner kann im Nachhinein auch an andere Mitglieder:innen vergeben werden
### Mitglieder:innen hinzufügen
![image5](uploads/a52eb98f125c4c40bed7d5e6d37cc29a/image5.png)
- über „Mitglieder hinzufügen“ können Benutzer:innen, die sich schon einmal in der faicloud angemeldet haben, zu einem Kreis hinzugefügt werden
### Mitglieder:innen hinzufügen
![image6](uploads/b3aa73b5d160843a9a7ffd92eda9e21b/image6.png)
- über „Mitglieder hinzufügen“ können Benutzer:innen, die sich schon einmal in der faicloud angemeldet haben, zu einem Team hinzugefügt werden
- über die Suche kann nach einzelnen Benutzer:innen gesucht und diese zum Kreis hinzugefügt werden
- Benutzer:innen können auch direkt aus der Liste ausgewählt werden ![image6](uploads/b3aa73b5d160843a9a7ffd92eda9e21b/image6.png)
- ebenso können ganze Gruppen oder Kreise hinzugefügt werden
- über die Suche kann nach einzelnen Benutzer:innen gesucht und diese zum Team hinzugefügt werden
![image7](uploads/b62d410b784ff61d2b8b63f3c0e81980/image7.png) - Benutzer:innen können auch direkt aus der Liste ausgewählt werden
- ebenso können ganze Gruppen oder Teams hinzugefügt werden
Es ist auch möglich, den Link zum Kreis als Einladung z.B. per E-Mail oder Messenger an das Team zu verschicken. Wer bei faircloud.eu angemeldet ist, kann eine Mitgliedschaft anfragen. Vorausstzeung für die Nutzung der faircloud ist ein fairlogin Konto, das es gratis auf https://fairapps.net gibt.
![image7](uploads/b62d410b784ff61d2b8b63f3c0e81980/image7.png)
### Eigenschaften bearbeiten
Es ist auch möglich, den Link zum Team als Einladung z.B. per E-Mail oder Messenger an das Team zu verschicken. Wer bei faircloud.eu angemeldet ist, kann eine Mitgliedschaft anfragen. Vorausstzeung für die Nutzung der faircloud ist ein fairlogin Konto, das es gratis auf https://fairapps.net gibt.
- Link zum Kreis kopieren
- Beschreibung hinzufügen ### Eigenschaften bearbeiten
![image8](uploads/fbd520fd89f513b0842558deeeb89b28/image8.png) - Link zum Team kopieren
- Beschreibung hinzufügen
### Kreis konfigurieren
![image8](uploads/fbd520fd89f513b0842558deeeb89b28/image8.png)
#### Einladungen
### Team konfigurieren
- Jede:r kann eine Mitgliedschaft beantragen
Öffentlicher Kreis: Jede:r kann den Kreis sehen und die Mitgliedschaft beantragen. #### Einladungen
- Mitglieder müssen die Einladung annehmen
Eingeladene Mitglieder:innen werden automatisch zu dem Kreis hinzugefügt. - Jede:r kann eine Mitgliedschaft beantragen
- Mitgliedschaften müssen von einem Moderator bestätigt / angenommen werden (erfordert Offen) Öffentlicher Kreis: Jede:r kann das Team sehen und die Mitgliedschaft beantragen.
Jede:r kann diesen Kreis finden und den Beitritt anfordern. Der Zutritt erfordert die Bestätigung durch eine:n Moderator:in. - Mitglieder müssen die Einladung annehmen
- Mitglieder können auch einladen Eingeladene Mitglieder:innen werden automatisch zu dem Team hinzugefügt.
Nicht nur der / die Moderator:in kann weitere Benutzer:innen einladen, sondern auch die Mitglieder:innen selbst. - Mitgliedschaften müssen von einem Moderator bestätigt / angenommen werden (erfordert Offen)
Jede:r kann dieses Team finden und den Beitritt anfordern. Der Zutritt erfordert die Bestätigung durch eine:n Moderator:in.
![image9](uploads/6db493c1823babf69f1a8667b00cd9ff/image9.png) - Mitglieder können auch einladen
Nicht nur der / die Moderator:in kann weitere Benutzer:innen einladen, sondern auch die Mitglieder:innen selbst.
#### Sichtbarkeit
![image9](uploads/6db493c1823babf69f1a8667b00cd9ff/image9.png)
- Für jeden sichtbar
Öffentlicher Kreis: Jede:r kann den Kreis sehen. #### Sichtbarkeit
#### Kreis-Mitgliedschaft - Für jeden sichtbar
Öffentliches Team: Jede:r kann es sehen.
- Kreis daran hindern, Mitglied eines anderen Kreises zu sein
Der Kreis kann nicht zu einem anderen Kreis hinzugefügt werden. #### Team-Mitgliedschaft
#### Kreis löschen - Team daran hindern, Mitglied eines anderen Teams zu sein
Das Team kann nicht zu einem anderen Kreis hinzugefügt werden.
- Kreis kann über den Button gelöscht werden.
#### Team löschen
![image10](uploads/25d0c43e4b90c21dcaa6f93f23d421f2/image10.png)
- team kann über den Button gelöscht werden.
### Mitglieder:innen verwalten
![image10](uploads/25d0c43e4b90c21dcaa6f93f23d421f2/image10.png)
Über die drei Punkte lassen sich einzelne Mitglieder:innen durch den Owner (Admin) verwalten.
Andere Mitglieder:innen können ### Mitglieder:innen verwalten
- zum/zur Moderator:in
(der/die Moderator:in kann Beitrittsanfragen bestätigen) Über die drei Punkte lassen sich einzelne Mitglieder:innen durch den Owner (Admin) verwalten.
- zum Admin Andere Mitglieder:innen können
(der Admin kann die anderen Mitglieder:innen verwalten) - zum/zur Moderator:in
- als Alleineigentümer (der/die Moderator:in kann Beitrittsanfragen bestätigen)
- zum Admin
ernannt werden. (der Admin kann die anderen Mitglieder:innen verwalten)
- als Alleineigentümer
Mitglieder:innen können auch entfernt werden oder den Kreis selbst verlassen.
ernannt werden.
![image11](uploads/275672aacb7f8fbf12f102b6f7ffec40/image11.png)
Mitglieder:innen können auch entfernt werden oder den Kreis selbst verlassen.
### Mit Kreisen und Projekten arbeiten
![image11](uploads/275672aacb7f8fbf12f102b6f7ffec40/image11.png)
**Dateien**
- einen Ordner mit einem Kreis teilen ### Mit Teams und Projekten arbeiten
- alle Mitglieder:innen können auf die Dokumente zugreifen und in dem Ordner arbeiten
**Dateien**
![image12](uploads/b609e7b36b8c8fbdaf561e6253db9c05/image12.png) - einen Ordner mit einem Team teilen
- alle Mitglieder:innen können auf die Dokumente zugreifen und in dem Ordner arbeiten
**Deck**
- ein Projekt mit einem Kreis teilen ![image12](uploads/b609e7b36b8c8fbdaf561e6253db9c05/image12.png)
- alle Mitglieder:innen erhalten Zugriff auf das Board und können Tasks anlegen
- zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Mitglieder:innen des Kreises das Board bearbeiten, teilen und / oder verwalten können **Deck**
- ein Projekt mit einem Team teilen
![image13](uploads/3d04052fcc56e4f791b4c19985a26b90/image13.png) - alle Mitglieder:innen erhalten Zugriff auf das Board und können Tasks anlegen
- zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Mitglieder:innen des Teams das Board bearbeiten, teilen und / oder verwalten können
**Bestehende Projekte**
- Mitglieder:innen eines bereits bestehenden Projektes können in einem Kreis zusammengefasst werden: die bisherige Ordnerstruktur kann dann mit dem Kreis geteilt werden und alle erhalten Zugriff auf die Unterlagen ![image13](uploads/3d04052fcc56e4f791b4c19985a26b90/image13.png)
**Neue Projekte** **Bestehende Projekte**
- Mitglieder:innen eines neuen Projektes gleich als Kreis anlegen und relevante Inhalte aus anderen nextcloud Apps für die gemeinsame Bearbeitung mit dem Kreis teilen - Mitglieder:innen eines bereits bestehenden Projektes können in einem Team zusammengefasst werden: die bisherige Ordnerstruktur kann dann mit dem Kreis geteilt werden und alle erhalten Zugriff auf die Unterlagen
**Admin-Rolle** **Neue Projekte**
- der Admin verwaltet die Mitglieder:innen eines Kreises - Mitglieder:innen eines neuen Projektes gleich als Team anlegen und relevante Inhalte aus anderen nextcloud Apps für die gemeinsame Bearbeitung mit dem Team teilen
**Admin-Rolle**
- der Admin verwaltet die Mitglieder:innen eines Teams
- zu dessen Aufgabe gehört, die Mitglieder:innen der einzelnen Projekte als entsprechende Kreise anzulegen, damit diesen Zugriff auf die Unterlagen gewährt werden kann - zu dessen Aufgabe gehört, die Mitglieder:innen der einzelnen Projekte als entsprechende Kreise anzulegen, damit diesen Zugriff auf die Unterlagen gewährt werden kann
\ No newline at end of file