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## Kreise einrichten und verwalten
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Mit der Funktion Kreise bzw. Circles können Nutzer:innen eigene Gruppen erstellen und Mitglieder:innen verwaltet werden. Ein Kreis kann andere Nutzer:innen, Arbeitskolleg:innen, Freunde, ein Team oder auch eine Schulklasse umfassen. Diese benutzerdefinierten Gruppen, Kreise genannt, können dann von jeder anderen App für die Zuordnung einer gemeinsamen Nutzung verwendet werden. So kann beispielsweise eine Datei, ein Ordner, eine Kalender oder ein Adressbuch mit einem Kreis geteilt werden.
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### Kreise
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- Kreise können über die App Kontakte (links) eingerichtet und konfiguriert werden
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- Kreise dienen als benutzerdefinierte Gruppen
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### Einen Kreis hinzufügen
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- über das Plus-Icon kann ein neuer Kreis hinzugefügt werden
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- mit Kreisen können Gruppen mit anderen Benutzern auf einer Nextcloud-Instanz erstellt und geteilt werden
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### Kreis-Name
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- Name für den Kreis vergeben und mit „Einen Kreis erstellen“ bestätigen
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### Kreis-Owner
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- der / die Ersteller:in des Kreises wird automatisch als Owner gesetzt
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- die Rolle des Owner kann im Nachhinein auch an andere Mitglieder:innen vergeben werden
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### Mitglieder:innen hinzufügen
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- über „Mitglieder hinzufügen“ können Benutzer:innen zu einem Kreis hinzugefügt werden
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- über die Suche kann nach einzelnen Benutzer:innen gesucht und diese zum Kreis hinzugefügt werden
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- Benutzer:innen können auch direkt aus der Liste ausgewählt werden
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- ebenso können ganze Gruppen oder Kreise hinzugefügt werden
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### Eigenschaften bearbeiten
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- Link zum Kreis kopieren
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- Beschreibung hinzufügen
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### Kreis konfigurieren
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#### Einladungen
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- Jede:r kann eine Mitgliedschaft beantragen
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Öffentlicher Kreis: Jede:r kann den Kreis sehen und die Mitgliedschaft beantragen.
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- Mitglieder müssen die Einladung annehmen
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Eingeladene Mitglieder:innen werden automatisch zu dem Kreis hinzugefügt.
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- Mitgliedschaften müssen von einem Moderator bestätigt / angenommen werden (erfordert Offen)
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Jede:r kann diesen Kreis finden und den Beitritt anfordern. Der Zutritt erfordert die Bestätigung durch eine:n Moderator:in.
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- Mitglieder können auch einladen
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Nicht nur der / die Moderator:in kann weitere Benutzer:innen einladen, sondern auch die Mitglieder:innen selbst.
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#### Sichtbarkeit
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- Für jeden sichtbar
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Öffentlicher Kreis: Jede:r kann den Kreis sehen.
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#### Kreis-Mitgliedschaft
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- Kreis daran hindern, Mitglied eines anderen Kreises zu sein
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Der Kreis kann nicht zu einem anderen Kreis hinzugefügt werden.
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#### Kreis löschen
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- Kreis kann über den Button gelöscht werden.
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### Mitglieder:innen verwalten
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Über die drei Punkte lassen sich einzelne Mitglieder:innen durch den Owner (Admin) verwalten.
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Andere Mitglieder:innen können
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- zum/zur Moderator:in
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(der/die Moderator:in kann Beitrittsanfragen bestätigen)
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- zum Admin
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(der Admin kann die anderen Mitglieder:innen verwalten)
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- als Alleineigentümer
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ernannt werden.
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Mitglieder:innen können auch entfernt werden oder den Kreis selbst verlassen.
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### Mit Kreisen und Projekten arbeiten
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**Dateien**
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- einen Ordner mit einem Kreis teilen
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- alle Mitglieder:innen können auf die Dokumente zugreifen und in dem Ordner arbeiten
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**Deck**
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- ein Projekt mit einem Kreis teilen
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- alle Mitglieder:innen erhalten Zugriff auf das Board und können Tasks anlegen
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- zusätzlich kann ausgewählt werden, ob die Mitglieder:innen des Kreises das Board bearbeiten, teilen und / oder verwalten können
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**Bestehende Projekte**
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- Mitglieder:innen eines bereits bestehenden Projektes können in einem Kreis zusammengefasst werden: die bisherige Ordnerstruktur kann dann mit dem Kreis geteilt werden und alle erhalten Zugriff auf die Unterlagen
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**Neue Projekte**
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- Mitglieder:innen eines neuen Projektes gleich als Kreis anlegen und relevante Inhalte aus anderen nextcloud Apps für die gemeinsame Bearbeitung mit dem Kreis teilen
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**Admin-Rolle**
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- der Admin verwaltet die Mitglieder:innen eines Kreises
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- zu dessen Aufgabe gehört, die Mitglieder:innen der einzelnen Projekte als entsprechende Kreise anzulegen, damit diesen Zugriff auf die Unterlagen gewährt werden kann |
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