Geschichte 4: Commoning-Prozess
Ich bin gedanklich auf der Suche nach Hinweisen, wie die Prozessinformationen aussehen könnten. Daher habe ich mir eine Geschichte überlegt, die uns dabei hoffentlich Einsichten geben kann. Es lassen sich auch viele andere Dinge daraus ablesen, wir können sicher an verschiedenen Stellen darauf zurückkommen.
Geschichte
In zwei benachbarten Orten gibt es jeweils 50 Personen, die seit längerer Zeit das Bedürfnis nach 1 kg Brot wöchentlich vermittelt haben. Daraufhin haben zwei Menschen in jedem der Orte einen Commoning-Prozess (CP) begonnen, um diese Bedürfnisse zu befriedigen. Sie haben folgende Bedarfe ermittelt, die nun gedeckt werden können:
- Backhaus: Ein Backhaus mit Ausstattung zum Brotbacken wurde in der Region errichtet. Bauzeit 500 Stunden, ausgelegt für 500 Backtage.
- Mehl: Für 1 kg Brot werden 500 g Mehl benötigt. Fünfzig Wochen im Jahr. Der Mehl-CP der Region hat für die Herstellung von 2,5 t Mehl 100 Stunden benötigt.
- Transport: Es gibt einen CP, der Transporte in der Region ausführen kann.
- Rezept: Jemand hat 100 min aufgewendet um ein geeignetes Rezept zu erstellen. Dieses kann beliebig oft verwendet werden.
Der CP für einen der wöchentlichen Backtage sieht nun folgendermaßen aus:
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Buchung der Mittel (dauert 20 min):
- 25 kg Mehl (enthalten 60 min Zeitaufwand)
- Transport des Mehls zum Backhaus vor dem Vorbereitungstag (dauert 60 min)
- Nutzung Backhaus an zwei Tagen (enthält 60 min Zeitaufwand)
- Transport des fertigen Brotes am Abend des Backtags (dauert 70 min)
- Kommunikation des Back-/Liefertermins an die Bedürfnisvermittelnden (dauert 10 min)
- Produktion: Vorbereitung der Teige am ersten Tag (dauert 120 min)
- Produktion: Kneten und Backen des Brotes am Backtag (dauert 300 min)
Die erste Person (P1) des CP übernimmt die Schritte 1-3 (150 min). Die zweite Person (P2) übernimmt den Backtag (300 min). Inklusive der Bedarfe fallen für einen Backtag rund 700 min Zeitaufwand an (14 min pro kg Brot).
Gedanken
- Es gibt verschiedene Arten von Verbrauch von Mitteln (#11): Mehl wird nach dem erzeugenden CP verbraucht; beim Backhaus kann man sich streiten, ob es überhaupt verbraucht wird; der Transport wird während des Commonings sofort verbraucht; das Rezept wird niemals verbraucht
- Vorlagen für einige Prozessschritte können vom Programm vorgeschlagen werden, wenn diese in der Planung (#7 (closed)) nicht auftauchen. Beispielsweise weiß die Software, wann Buchungs- oder Kommunikationsschritte passieren.
- Durch die Zeiterfassung der Prozessschritte ist die Dokumentation (#14 (closed)), die auch zur Herstellung von Transparenz (#6 (closed)) verwendet werden kann, quasi automatisch vorhanden. Sie kann von Hand ergänzt werden.
- Personen können sich nicht nur CPs zuordnen, sondern innerhalb dieser auch den einzelnen Prozessschritten (#9).
- Das Prozessmuster (#15) wird deutlich sichtbar. Es besteht aus vier Bedarfen und vier Prozessschritten (hier drei Arten von Prozessschritten).