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## E-Mail Konto anlegen
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## E-Mail Konto anlegen
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Wir bieten für Bestandskunden oder in Kombination mit anderen Produkten E-Mail Konten an, entweder auf einer eigenen Domain oder mit der Domain fairkom.net.
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Wir bieten für Bestandskunden oder in Kombination mit anderen Produkten E-Mail Konten an, entweder auf einer eigenen Domain oder mit der Domain `@fairkom.net`.
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Du kannst die E-Mails bequem in der faircloud, aber auch im GroupOffice lesen und verwalten, aber natürlich auch am Desktop oder Smartphone. Geplant ist auch eine eigene fairsend.eu Domain.
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Du kannst die E-Mails bequem in der faircloud, aber auch im GroupOffice lesen und verwalten, aber natürlich auch am Desktop oder Smartphone. Geplant ist auch eine eigene `@fairsend.eu` Domain.
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Konten mit anderen Domains werden zuerst im ISPconfig angelegt, den Zugang dazu bekommst du über den fairkom Support.
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Konten mit anderen Domains werden zuerst im [ISPconfig](https://isp.fairkom.net/login/) angelegt, den Zugang dazu bekommst du über den fairkom Support.
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## E-Mails lokal lesen
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## E-Mails lokal lesen
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Möchtest du die E-Mails auf deinem Notebook / Rechner / Smartphone oder im GroupOffice oder in der faircloud lesen, verwende folgende Konfiguration in deinem E-Mail Programm. Wir empfehlen das IMAP Protokoll, damit siehst du überal die selben Mail-Ordner.
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Möchtest du die E-Mails auf deinem Notebook / Rechner / Smartphone oder im GroupOffice oder in der faircloud lesen, verwende folgende Konfiguration in deinem E-Mail Programm. Wir empfehlen das `IMAP Protokoll`, damit siehst du überall die selben Mail-Ordner.
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### Incoming mail Server
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### Incoming mail Server
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mail.fairkom.net (bei Abruf aus GroupOffice heu5 angeben)
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`mail.fairkom.net` (bei Abruf aus GroupOffice heu5 angeben)
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(es funktioniert auch allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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(es funktioniert auch allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten, die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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IMAP port: 143 (STARTTLS/PLAIN) oder 993 (TLS für IMAPS Unterstützung)
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IMAP port: `143` (STARTTLS/PLAIN) oder `993` (TLS für IMAPS Unterstützung)
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POP port: 110 (es geht auch 995)
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POP port: `110` (es geht auch `995`)
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user: vorname.nachname@fairmail.eu (oder @ethify.org oder @talente.cc oder @fairkom.net oder andere Domain. Bis 2017 war es der selbe Name wie der Login zum GroupOffice, bei fairmail kannst du diesen selbst wählen)
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user: `vorname.nachname@fairmail.eu` (oder @ethify.org oder @talente.cc oder @fairkom.net oder andere Domain. Bis 2017 war es der selbe Name wie der Login zum GroupOffice, bei fairmail kannst du diesen selbst wählen)
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passwort: xyz (dasselbe wie bei fairlogin bzw für GroupOffice)
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passwort: `xyz` (dasselbe wie bei fairlogin bzw für GroupOffice)
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### Outgoing mail server
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### Outgoing mail server
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mail.fairkom.net (unterstützt STARTTLS und PLAIN Authentifizierung) Bei Abruf aus GroupOffice oder faircloud: heu5 angeben.
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`mail.fairkom.net` (unterstützt STARTTLS und PLAIN Authentifizierung) Bei Abruf aus GroupOffice oder faircloud: heu5 angeben.
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(es funktioniert auch allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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(es funktioniert auch allmenda.net, fairmail.eu, imap.fairkom.net, aber natürlich nur für E-Mail Konten die auf fairkom Servern liegen, sonst den Server deines Providers angeben!)
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smtp port 587 (und nicht 25 oder 456, wie es zB Outlook vorschlägt)
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smtp port `587` (und nicht 25 oder 456, wie es z.B. Outlook vorschlägt)
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Postausgangsserver erfordert Authentifizierung mit user und passwort wie oben.
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Postausgangsserver erfordert Authentifizierung mit user und passwort wie oben.
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Sicherheit: STARTTLS (oder SSL zb bei Evolution), bei Outlook: Automatisch auswählen.
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Sicherheit: `STARTTLS` (oder SSL z.B. bei Evolution), bei Outlook: `Automatisch auswählen`.
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## E-Mail Clients
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## E-Mail Clients
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... | @@ -43,21 +43,21 @@ Die IMAP folder lauten: Inbox=Inbox, Sent=Sent, Trash=Trash. |
... | @@ -43,21 +43,21 @@ Die IMAP folder lauten: Inbox=Inbox, Sent=Sent, Trash=Trash. |
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### Smartphones
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### Smartphones
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Auf Smartphones (Android, iPhone) oder Tablets kannst du ebenfalls E-Mails lesen. Für Android kannst du das eingebaute Mail Programm verwenden, dazu musst du ein Exchange Konto einrichten. Alternativ kannst du auch beim Exchange Konto die Mail-Abfrage deaktivieren und stattdessen K9-Mail nutzen (IMAP Konto einrichten). Kalender und Adressbuch geht ebenfalls mit dem Exchange Konto oder alternativ mit DavDroid. Siehe die Seite Synchronisieren für Details.
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Auf Smartphones (Android, iPhone) oder Tablets kannst du ebenfalls E-Mails lesen. Für Android kannst du das eingebaute Mail Programm verwenden, dazu musst du ein `Exchange Konto` einrichten. Alternativ kannst du auch beim Exchange Konto die Mail-Abfrage deaktivieren und stattdessen [K9-Mail](https://k9mail.app/) nutzen (IMAP Konto einrichten). Kalender und Adressbuch geht ebenfalls mit dem Exchange Konto oder alternativ mit DavDroid. Siehe die Seite Synchronisieren für Details.
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### Weitere E-Mail Konten abrufen
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### Weitere E-Mail Konten abrufen
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Unter E-Mail / Administration kannst du im GroupOffice oder in der faircloud Mail App weitere E-Mail Accounts verwalten. Wähle ein Konto und erteile Berechtigungen, damit zB auch andere Personen oder Gruppen das Konto gemeinsam nutzen können.
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Unter E-Mail / Administration kannst du im GroupOffice oder in der faircloud Mail App weitere E-Mail Accounts verwalten. Wähle ein Konto und erteile Berechtigungen, damit z.B. auch andere Personen oder Gruppen das Konto gemeinsam nutzen können.
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Oder richte weitere Konten ein, auch von anderen Providern (zB gmx, gmail). Damit hast du im GroupOffice alle E-Mail Konten im Überblick und kannst Mails abrufen oder senden.
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Oder richte weitere Konten ein, auch von anderen Providern (z.B. gmx, gmail). Damit hast du im GroupOffice alle E-Mail Konten im Überblick und kannst Mails abrufen oder senden.
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Andere E-Mail Domains und deren Verwaltung mit ISPconfig stellen wir gerne auf Anfrage bereit.
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Andere E-Mail Domains und deren Verwaltung mit ISPconfig stellen wir gerne auf Anfrage bereit.
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## Weiterleitung & Abwesenheitsnotiz
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## Weiterleitung & Abwesenheitsnotiz
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Dies kann über eine Regel in der faircloud oder im GroupOffice eingerichtet werden. In der faircloud muss im Mail Programm SIEVE aktiviert werden (mit Standardeinstellung IMAP Authentifizierung auf SIEVE Port 4190).
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Dies kann über eine Regel in der faircloud oder im GroupOffice eingerichtet werden. In der faircloud muss im Mail Programm `SIEVE` aktiviert werden (mit Standardeinstellung IMAP Authentifizierung auf SIEVE Port `4190`).
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Es ist auch möglich eine Abwesenheitsnotiz im ISPconfig anzulegen. Dazu musst du dich auf https://isp.fairkom.net/login/ einloggen (möglicherweise ist ein Incognito Tab notwendig) mit deiner E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort (Achtung: nicht das Passwort für fairlogin!). Dort unter dem Menüpunkt Autoresponder kann die Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden.
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Es ist auch möglich eine Abwesenheitsnotiz im ISPconfig anzulegen. Dazu musst du dich auf [https://isp.fairkom.net/login/](https://isp.fairkom.net/login/) einloggen (möglicherweise ist ein Incognito Tab notwendig) mit deiner E-Mail-Adresse und dem zugehörigen Passwort (Achtung: nicht das Passwort für fairlogin!). Dort unter dem Menüpunkt `Autoresponder` kann die Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden.
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Vorgehen im GroupOffice:
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Vorgehen im GroupOffice:
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... | @@ -76,7 +76,7 @@ Die erste Regel sollte immer der Spamfilter sein. |
... | @@ -76,7 +76,7 @@ Die erste Regel sollte immer der Spamfilter sein. |
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### S/MIME
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### S/MIME
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Mit S/MIME lassen sich E-Mails im GroupOffice so versenden, dass der Empfänger weiss dass sie tatsächlich von dir sind. Zusätzlich lässt sich der Inhalt verschlüsseln (nicht die Betreff-Zeile!). Dazu musst du im GroupOffice bei den E-Mails / Administration für jedes Konto ein p12 Zertifikat hochladen. Das bekommst du zB bei CAcert, COMODO oder bei deinem Arbeitgeber. Dabei wird üblicherweise deine Identität überprüft. Wenn das eingerichtet ist, gibt es beim Erstellen einer E-Mail im GroupOffice bei den „Extra Options“ die Möglichkeit, „signieren“ bzw „verschlüsseln“ anzuhaken. Damit das Verschlüsseln klappt, muss zuerst eine signierte E-Mail gegenseitig ausgetauscht und der Schlüssel des jeweils anderen akzeptiert werden.
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Mit S/MIME lassen sich E-Mails im GroupOffice so versenden, dass der Empfänger weiss, dass sie tatsächlich von dir sind. Zusätzlich lässt sich der Inhalt verschlüsseln (nicht die Betreff-Zeile!). Dazu musst du im GroupOffice bei den E-Mails / Administration für jedes Konto ein `p12 Zertifikat` hochladen. Das bekommst du z.B. bei CAcert, COMODO oder bei deinem Arbeitgeber. Dabei wird üblicherweise deine Identität überprüft. Wenn das eingerichtet ist, gibt es beim Erstellen einer E-Mail im GroupOffice bei den „Extra Options“ die Möglichkeit, „signieren“ bzw „verschlüsseln“ anzuhaken. Damit das Verschlüsseln klappt, muss zuerst eine signierte E-Mail gegenseitig ausgetauscht und der Schlüssel des jeweils anderen akzeptiert werden.
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### PGP
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### PGP
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... | @@ -87,9 +87,9 @@ In einer nextcloud doer unserer faircloud Mail App ermöglicht [Mailvelope](http |
... | @@ -87,9 +87,9 @@ In einer nextcloud doer unserer faircloud Mail App ermöglicht [Mailvelope](http |
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## E-Mail an Verteiler schreiben
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## E-Mail an Verteiler schreiben
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Im GroupOffice im Reiter Adressen unter Administration einen Adressfilter anlegen und die Kontakte, die dem Verteiler angehören sollen, dort hineinziehen.
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Im GroupOffice im Reiter Adressen unter `Administration` einen Adressfilter anlegen und die Kontakte, die dem Verteiler angehören sollen, dort hineinziehen.
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Beim E-Mail Schreiben wählst du Erstellen und dann im E-Mail Fenster Adressbuch, dort den Reiter Adressfilter. So kannst du den Verteiler auswählen.
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Beim E-Mail Schreiben wählst du `Erstellen` und dann im E-Mail Fenster `Adressbuch`, dort den Reiter `Adressfilter`. So kannst du den Verteiler auswählen.
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Wenn du mehr als etwa 20 Empfänger anschreibst, machst du das besser mit der Neswsletter Funktion im GroupOffice. Diese findest du beim Adressbuch und schickt die Nachrichten geduldig im Hintergrund, auch an hunderte Empfänger und bleibt nicht stehen, falls eine einzelne Adresse mal nicht stimmt.
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Wenn du mehr als etwa 20 Empfänger anschreibst, machst du das besser mit der Newsletter Funktion im GroupOffice. Diese findest du beim Adressbuch und schickt die Nachrichten geduldig im Hintergrund, auch an hunderte Empfänger und bleibt nicht stehen, falls eine einzelne Adresse mal nicht stimmt.
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## Spam Filter
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## Spam Filter
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... | @@ -101,9 +101,9 @@ Die meisten E-Mail Programme filtern aber ohnehin automatisch. |
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## E-Mail Passwort ändern
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## E-Mail Passwort ändern
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Melde dich mit deiner E-Mail Adresse und Passwort an im ISPconfig auf https://isp.fairkom.net/ um dein Passwort zu ändern. Mitunter musst du dies in einem anonymen Browserfenster machen.
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Melde dich mit deiner E-Mail Adresse und Passwort im [ISPconfig](https://isp.fairkom.net/) an, um dein Passwort zu ändern. Mitunter musst du dies in einem anonymen Browserfenster machen.
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## E-Mail Abruf gesperrt?
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## E-Mail Abruf gesperrt?
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Falls jemand von einem Provider E-Mails abrufen möchte, dessen IP Bereich gesperrt ist, kann er:sie den IMAP Port öffnen, wenn kurz vorher eine E-Mail (zB an sich selbst) versendet (port-knocking) wird - vorausgesetzt der IP Bereich ist nicht auch auf einer E-Mail blacklist, Wir sperren einige IP Bereiche, wenn von diesen häufig Bot - Angriffe kommen. Falls das Problem länger besteht, bitte ein Support Ticket anlegen auf https://git.fairkom.net/hosting/support/-/issues mit Angabe der IP Adresse, die lässt sich zB über fairsuch.net mit dem Suchbegriff IP herausfinden. |
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Falls jemand von einem Provider E-Mails abrufen möchte, dessen IP Bereich gesperrt ist, kann er:sie den IMAP Port öffnen, wenn kurz vorher eine E-Mail (z.B. an sich selbst) versendet (port-knocking) wird - vorausgesetzt der IP Bereich ist nicht auch auf einer E-Mail blacklist. Wir sperren einige IP Bereiche, wenn von diesen häufig Bot - Angriffe kommen. Falls das Problem länger besteht, bitte ein Support Ticket anlegen auf `https://git.fairkom.net/hosting/support/-/issues` mit Angabe der IP Adresse, die lässt sich z.B. über [fairsuch.net](fairsuch.net) mit dem Suchbegriff `IP` herausfinden. |
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